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Departamento de Gestión Patrimonial
D.R. 24 del 10-04-2024
Es el responsable de supervisar, administrar y optimizar los bienes de la organización, incluyendo activos tangibles e intangibles. Este Departamento desempeña un papel esencial en la protección, aprovechamiento y crecimiento del patrimonio Institucional, asegurando que los activos sean administrados en beneficio de la sostenibilidad y el desarrollo. Sus funciones principales son:
1. Propuesta de Políticas de Gestión Patrimonial
- Elaborar y proponer políticas para la administración eficiente y responsable del patrimonio institucional, considerando el crecimiento y la sostenibilidad de los activos.
- Proponer directrices específicas para la gestión del fondo patrimonial, estableciendo lineamientos que garanticen el buen uso de los recursos y su alineación con los objetos.
2. Desarrollo de Reglamentos y Procedimientos
- Diseñar y formalizar reglamentos y procedimientos que regulan el uso, distribución y administración de los bienes institucionales, asegurando claridad y transparencia.
- Establecer normativas para la correcta asignación y redistribución de bienes, promoviendo el uso adecuado de los recursos en todas las áreas de la Institución.
3. Identificación, Registro y Documentación de Bienes
- Identificar, clasificar y registrar los bienes tangibles e intangibles de la Institución, a través de levantamientos de inventarios, asegurando mantener actualizada la información.
- Documentar la información relevante de cada bien, como su estado, ubicación, valor y responsables, fotografías, con el fin de mantener un control preciso.
4. Gestión de Tasaciones y Valorización de Bienes Raíces
- Organizar y coordinar las tasaciones para bienes raíces, como edificios, terrenos y otras infraestructuras, que permitan actualizar su valor en función de las condiciones del Mercado.
5. Supervisión del Destino y Uso de Bienes Actuales
- Revisar periódicamente el destino, uso y estado de los bienes Institucionales, verificando que estos estén siendo utilizados de acuerdo con las políticas y reglamento de Activo Fijo.
- Asegurar que los bienes estén asignados de manera eficiente y productiva, promoviendo la optimización de los recursos.
6. Negociación de Venta de Predios No Comprometidos
- Realizar análisis y evaluaciones para identificar predios o bienes inmuebles que no estén directamente comprometidos con la actividad principal de la Universidad.
- Gestionar negociaciones para la venta de estos bienes, en caso de que la Corporación lo defina, procurando maximizar el beneficio económico.
7. Revisión y Gestión del Uso de Espacios Físicos
- Monitorear y evaluar el uso de los espacios físicos de la organización, buscando su máxima eficiencia y adecuación a las necesidades de la Institución.
- Gestionar la distribución de los espacios disponibles para garantizar que se utilicen de manera óptima y alineada con los objetivos estratégicos.
Visión
Ser un referente en la gestión patrimonial, promoviendo el uso eficiente, responsable y sostenible de los activos Corporativos, con un enfoque en la innovación y la transparencia. Aspiramos a optimizar y proteger el patrimonio de la Universidad, asegurando que nuestros bienes tangibles e intangibles contribuyan al desarrollo y éxito Institucional.
Misión
Administrar de manera eficiente los activos de la Institución, estableciendo políticas, procedimientos y controles que permitan un uso adecuado y responsable del patrimonio. Nos comprometemos a gestionar, preservar y valorizar los bienes de la organización, garantizando su alineación con los objetivos estratégicos y el beneficio de todos los integrantes de la Universidad.