Dirección de Infraestructura y Servicios

Garantizar la adecuada gestión, registro y resguardo de los activos Institucionales, asegurando su uso óptimo, disponibilidad y conservación en beneficio de la organización. El departamento se enfoca en establecer procedimientos de control y monitoreo que permitan una administración transparente, precisa y eficiente del inventario de bienes, minimizando riesgos y optimizando recursos para apoyar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la UACh..

Las principales funciones del Departamento de Control de Activos son:

Registro y Clasificación de Activos
- Mantener un inventario actualizado de todos los activos de la organización, clasificándolos de acuerdo a su tipo, valor, ubicación y responsables.
- Generar códigos únicos para cada bien, facilitando su identificación y rastreo en el sistema de gestión.
Supervisión y Monitoreo de Activos
- Realizar auditorías periódicas para verificar la existencia física y el estado de los activos, asegurando que coincidan con los registros del inventario.
- Establecer controles que permitan detectar pérdidas, daños o uso indebido de los activos, así como realizar acciones correctivas en caso necesario.
Procedimientos de Altas y Bajas de Activos
- Administrar el proceso de incorporación de nuevos activos (altas) y la desincorporación de bienes obsoletos o en desuso (bajas), siguiendo los procedimientos establecidos.
- Registrar y documentar cada movimiento de activos, manteniendo un control preciso de las altas y bajas en el sistema de inventario.
Control de Traslados y Movimientos Internos
- Gestionar los traslados de activos entre diferentes áreas o ubicaciones de la organización, actualizando el inventario y garantizando la trazabilidad de los bienes.
- Establecer protocolos de autorización para cada movimiento de activos, asegurando la responsabilidad y la integridad de los recursos en todo momento.
Evaluación y Mantenimiento de Activos
- Colaborar con las áreas pertinentes para evaluar el estado de los activos y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo necesario.
- Planificar y programar las revisiones y mantenimientos para prolongar la vida útil de los activos y prevenir su deterioro.
Documentación y Generación de Informes
- Elaborar y conservar la documentación relacionada con el ciclo de vida de cada activo, incluyendo adquisiciones, tasaciones, mantenimientos y disposiciones.
- Generar informes periódicos sobre el estado, valor y ubicación de los activos, así como reportes de auditoría y de control para la alta dirección.
Cumplimiento Normativo y Capacitación
- Asegurar que la gestión de activos cumpla con las normativas y políticas internas, así como con los marcos legales aplicables.
- Capacitar al personal de la organización en el uso adecuado, control y manejo de los activos, fomentando una cultura de responsabilidad y transparencia.

Estas funciones nos permiten asegurar una administración eficiente, precisa y transparente del patrimonio institucional, protegiendo y optimizando los recursos para el beneficio organizacional.

Pablo Ojeda Porflit

Director de Servicios

pablo.ojeda02@uach.cl

Alejandro Ovando Fuentealba

Jefe Depto. Servicios Generales

alejandroovando@uach.cl

Mario Monroy Neira

Jefe Depto. de Prevención de riesgos y salud ocupacional

mariomonroy@uach.cl

Enrique Jiménez Queillín

Jefe Depto de Seguridad y Vigilancia

enriquejimenez@uach.cl

Maria Hermosilla Heisinger

Jeda Unidad de Gestión Ambiental

mariahermosilla@uach.cl

Fabiola Hernández Bustos

Jefa Unidad de Control de Establecimientos de Alimentación

fabiola.hernandez@uach.cl

Ingrid Oporto Castillo

Administradora

ingrid.oporto@uach.cl

Berta Medina Sandoval

Secretaria

direccionservicios@uach.cl

Unidad de Abastecimiento

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